Lavorare con le revisioni delle opzioni


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Di frequente il cliente che ci commissiona una correzione bozze con inserimento delle modifiche direttamente nel documento word vuole avere la possibilità di controllare i nostri interventi ed, eventualmente, rivedere il lavoro a sua volta.

Lo strumento Revisioni di Word consente proprio di svolgere questa operazione.

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Come si usa? Si apre il documento Word al quale si desiderano applicare delle modifiche. Scegliete voi quale delle due visualizzazioni fa al caso vostro.

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Naturalmente, che voi le vediate o meno, le modifiche vengono comunque registrate e il destinatario del vostro file potrà a sua volta scegliere di visualizzarle o no. Le revisioni e i commenti possono anche essere visualizzati in un box a fondo pagina, come si fa per le note a piè di pagina, cliccando sul pulsante di colore blu sulla barra delle Revisioni. In caso contrario, la correzione sarà marchiata a fuoco nel file.

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Certo è che sfido chiunque a leggersi decine e decine di fumetti alla caccia di una comprensibilissima e innocua indecisione del correttore… Se volete fare delle modifiche preliminari senza ingolfare il documento di fumetti, per esempio giustificare il testo, cambiare la font, togliere i doppi spazi, fatelo prima di attivare lo strumento.

Se viceversa volete una copia con le revisioni, deselezionate il pulsante e copiate-incollate: le revisioni saranno conservate.

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Buon divertimento!